Declaração de visão: Cansado do PowerPoint? Em vez disso, tente isto.

Texto de Daniel McGinn; ilustração de Stephanie Crowley Para uma grande reunião com um cliente em abril, o gerente sênior da Accenture, Mark Papia, contratou um tipo de profissional que ele nunca havia encontrado antes: um "gravador gráfico". Durante a sessão, a artista Julie Stuart desenhou grandes murais retratando a discussão dos participantes em folhas de papel de 1,5 por 2,5 metros. O objetivo: ajudar as pessoas a fazer conexões e lembrar melhor os pontos principais. "A obra de arte gerou uma enorme quantidade de interação", diz Papia. O registro gráfico, também chamado de facilitação visual, existe pelo menos desde a década de 1970, quando foi popularizado por um grupo de arquitetos de São Francisco. A TI tem crescido ultimamente, impulsionada em grande parte pelo cansaço do PowerPoint. As representações do tamanho de uma parede podem ser capturadas digitalmente e distribuídas amplamente por e-mail, e servem não apenas como resumos de reuniões que são colocados em pastas, mas também como referências visuais para metas ou processos importantes. "Quero que alguém que não tenha participado da conversa possa ver algo que eu fiz e digerir rapidamente os pontos principais", diz a artista de São Francisco Bree Sanchez. A TI funciona? O professor Martin Eppler, da Universidade de St. Gallen, na Suíça, estudou como as representações visuais aumentam a memorização. Ele descobriu que a gravação gráfica supera os slides do PowerPoint, principalmente se as pessoas se sentirem envolvidas com os desenhos. "As pessoas se lembram melhor daquilo que elas mesmas criaram", diz Eppler. Com o PowerPoint, os apresentadores fazem os slides com antecedência; não é interativo ou participativo. Com a gravação gráfica, todos os participantes contribuem ativamente com ideias para a imagem, de modo que sentem que estão envolvidos nela. Entretanto, a pesquisa de Eppler sugere que os programas de software que permitem que os participantes criem suas próprias representações visuais - Let's Focus ou SmartDraw, por exemplo - podem ser mais eficazes do que o trabalho manual de um artista caro. (Profissionais experientes cobram de US$ 1.000 a US$ 3.500 por dia). O que dizem as empresas Entre as empresas que utilizam essa técnica estão HP, Dell, S.C. Johnson e Charles Schwab. A Kraft Foods tem utilizado a gravação gráfica em seu programa de treinamento de liderança desde 2005. "Para mim, os desenhos são realmente um gatilho", diz Nicole Polarek, diretora associada de desenvolvimento organizacional. "Posso olhar para a imagem e me lembrar da conversa." Jason Dirks, diretor de treinamento da Kraft, diz que o registro gráfico mantém as pessoas interessadas e engajadas em dois níveis. "O senhor tem esse fator inicial de 'uau' ao ver a pessoa desenhar a imagem", diz Dirks, e depois as pessoas podem estudar a representação mais de perto. "Os artistas são capazes de captar muita profundidade." Um novo olhar sobre a "miopia de marketing" A gravadora Stephanie Crowley retrata os temas centrais do clássico artigo da HBR de 1960, escrito por Ted Levitt. Clique aqui para ver uma imagem maior do gráfico.

Declaração de visão: Cansado do PowerPoint? Em vez disso, tente isto.

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