Como escrever um currículo que se destaque

O currículo: há muitas recomendações conflitantes por aí. O senhor deve mantê-lo em uma página? O senhor deve colocar um resumo na parte superior? O senhor inclui interesses pessoais e trabalhos voluntários? E como fazer com que ele se destaque, especialmente quando o senhor sabe que o gerente de contratação está recebendo muitas inscrições? Essa pode ser a sua melhor chance de causar uma boa primeira impressão, portanto, o senhor precisa acertar. O que dizem os especialistas "Não há nada rápido ou fácil na elaboração de um currículo eficaz", diz Jane Heifetz, especialista em currículos e fundadora da Right Resumes. Não pense que o senhor vai se sentar e fazer o currículo em uma hora. "O senhor tem que pensar cuidadosamente sobre o que dizer e como dizer para que o gerente de contratação pense: 'Esta pessoa pode fazer o que eu preciso'", diz ela. Afinal de contas, é mais do que um currículo; "é um documento de marketing individualizado", diz John Lees, estrategista de carreira baseado no Reino Unido e autor do Knockout CV. Não são apenas os gerentes de contratação que são seu público ideal. O senhor também pode enviá-lo para pessoas de sua rede que possam ajudar a fazer apresentações. "Em um mercado difícil, seu currículo precisa fazer com que o senhor seja lembrado e recomendado", diz ele. Veja como escrever um currículo que certamente chamará a atenção do senhor. Personalize-o. Em primeiro lugar: Não envie o mesmo currículo para todos os empregos. "O senhor pode ter um currículo básico que articule de forma convincente as informações mais importantes", diz Heifetz, mas deve alterá-lo para cada oportunidade. É claro que o senhor pode precisar escrever a primeira versão em um vácuo, mas para cada versão subsequente, precisa de contexto. Heifetz recomenda que, como primeira etapa, o senhor leia cuidadosamente a descrição do cargo e destaque as cinco ou seis responsabilidades mais importantes, bem como algumas palavras-chave que podem ser usadas no currículo. Esse exercício deve informar o que o senhor escreve em seu resumo e as experiências e realizações que inclui. Cada versão não precisa ser radicalmente diferente, mas o senhor deve "ajustá-la ao cargo, ao setor, etc.", diz Lees. Ele sugere que o senhor altere a sequência dos tópicos, por exemplo, ou mude a linguagem do resumo. Sim, o senhor precisa de um resumo no início. As primeiras 15 a 20 palavras do seu currículo são extremamente importantes "porque é por quanto tempo o senhor geralmente tem a atenção de um gerente de contratação", diz Lees. Comece com um breve resumo de sua experiência. O senhor terá a oportunidade de expandir sua experiência mais adiante no currículo e na carta de apresentação. Por enquanto, seja breve. "É um pitch de elevador muito rico e muito breve, que diz quem é o senhor, por que está qualificado para o trabalho e por que é a pessoa certa a ser contratada", diz Heifetz. "O senhor precisa deixar extremamente claro no resumo que tem o que é necessário para realizar o trabalho." A TI deve consistir em um descritor ou título de cargo como, por exemplo, "Especialista em segurança da informação que...". "Não importa se esse é o cargo exato que o senhor já ocupou antes ou não", diz Lees. A TI deve corresponder ao que eles estão procurando. Aqui estão dois exemplos: Executivo da área de saúde com mais de 25 anos de experiência liderando provedores de atendimento superior ao paciente. Executivo de desenvolvimento de estratégias e negócios com experiência substancial em projetar, liderar e implementar uma ampla gama de iniciativas de crescimento e realinhamento corporativo. E não se esqueça de evitar clichês como "profissional altamente motivado". Usar chavões em seu resumo ou em qualquer outro lugar do documento é "basicamente como dizer: 'Não sou mais valioso do que ninguém'", explica Lees. Elas são sem sentido, óbvias e chatas de ler. O senhor pode se sentir tentado a pular essa parte do currículo, mas não o faça, aconselha Heifetz. Se estiver com dificuldades para escrevê-lo, pergunte a um amigo, ex-colega ou mentor o que ele diria se fosse recomendá-lo para um emprego, sugere Lees. E então use essas palavras. Ou pergunte a si mesmo o que gostaria que alguém dissesse sobre você se estivesse fazendo uma apresentação ao gerente de contratação. Faça a ordem certa. Se estiver mudando de setor, não comece com uma experiência profissional que o gerente de contratação talvez não considere relevante. Heifetz sugere acrescentar uma seção de realizações logo após o resumo que faça a ponte entre a sua experiência e os requisitos do cargo. "Esses são os pontos principais que o senhor deseja transmitir, as histórias poderosas que deseja contar", diz ela. "A TI faz com que o leitor se sente direito e diga: 'Puxa vida, quero falar com ela. Não por causa de quem ela é, mas por causa do que ela fez'". Aqui está um exemplo de currículo de meio de carreira que faz isso bem (fonte: John Lees, Knockout CV). Após a seção de realizações (se a adicionar), liste seu histórico de empregos e experiências relacionadas. Veja abaixo o que exatamente deve ser incluído. Em seguida, adicione qualquer formação relevante. Algumas pessoas querem colocar sua formação no topo. Isso pode ser apropriado no meio acadêmico, mas para um currículo de negócios, o senhor deve destacar sua experiência profissional primeiro e deixar seus diplomas e certificações para o final. Leitura adicional Como escrever uma carta de apresentação E a sempre popular seção de "habilidades"? Heifetz recomenda que o senhor a ignore. "Se o senhor não me convenceu de que tem essas habilidades até o final do currículo, não vou acreditar agora", explica ela. Se o senhor tiver experiência com um tipo específico de software, por exemplo, inclua-o na seção de experiência. E se esse for um requisito essencial para o cargo, inclua-o também no resumo, logo no início. Não se preocupe muito com lacunas. Uma das perguntas que Lees e Heifetz recebem com frequência é como considerar as lacunas em um currículo, talvez quando o senhor não estava trabalhando ou tirou uma folga para cuidar de um membro da família. Se o senhor estava fazendo alguma coisa durante esse período que possa ser relevante para o trabalho, pode incluí-la. Ou o senhor pode considerar explicar a lacuna em sua carta de apresentação, desde que tenha uma explicação breve e positiva. Entretanto, a boa notícia é que, no mercado de trabalho atual, os profissionais que contratam são muito mais tolerantes com as lacunas. Em uma pesquisa recente, 87% dos gerentes de contratação disseram que não veem mais o fato de os candidatos estarem desempregados ou terem uma lacuna no emprego como um sinal de alerta. Seja seletivo. É tentador listar todos os empregos, realizações, trabalhos voluntários, habilidades e diplomas que o senhor já teve, mas não faça isso. "Um currículo é um corpo de conteúdo muito seletivo. O objetivo do TI não é ser abrangente. Se a TI não contribuir para convencer o gerente de contratação a falar com o senhor, então retire-a", diz Heifetz. Isso também se aplica ao trabalho voluntário. Só o inclua como parte de sua experiência - junto com seus empregos remunerados - se for relevante. Então, o que dizer do fato de o senhor criar coelhos angorá e ser um ávido reconstituinte da Guerra Civil? "Os leitores são bastante tolerantes com coisas não relacionadas ao trabalho, mas o senhor precisa ter cuidado com o tom", diz Lees. Se estiver se candidatando a um emprego em uma empresa mais informal que enfatiza a importância do equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o senhor pode incluir uma linha sobre seus hobbies e interesses. Para um lugar mais formal e bem-arrumado, o senhor provavelmente vai querer excluir qualquer coisa pessoal. Compartilhe realizações, não responsabilidades. "Minha regra geral é que 95% do que o senhor fala deve ser enquadrado como realizações", sugere Heifetz. "Gerenciei uma equipe de 10 pessoas" não diz muita coisa. O senhor precisa ir um pouco mais fundo. Todos os membros da sua equipe foram promovidos? Eles excederam suas metas? Lees concorda: "Dê exemplos tangíveis e concretos. Se o senhor for capaz de anexar porcentagens ou cifrões, as pessoas prestarão ainda mais atenção." Aqui está um exemplo de currículo de executivo sênior que faz isso muito bem (fonte: Jane Heifetz, Right Resumes). É claro que não se pode e não se deve quantificar tudo; o senhor não quer que seu currículo pareça um relatório contábil. Destacar suas realizações é especialmente importante no mercado de trabalho apertado de hoje. Se o senhor trabalhou durante a pandemia, fale sobre como ajudou sua equipe a se adaptar, por exemplo. "Se o senhor ajudou uma equipe desmoralizada e fragmentada a se unir durante essa crise implementando novos processos e normas para trabalhar em casa, diga isso", explica Heifetz. Torne-o legível. Lees diz que os dias em que o senhor precisava de um currículo de uma página acabaram: "Antigamente, o senhor usava um tamanho de fonte minúsculo, mexia nas margens e amontoava as informações para que coubessem." Hoje em dia, duas ou três páginas são boas, mas esse é o limite: "Mais do que três e isso mostra que o senhor não sabe editar." Heifetz concorda: "Se o senhor for contar uma história convincente, precisará de mais espaço." O senhor pode complementar o que está na página com links para o seu trabalho, mas precisa "motivar o gerente de contratação a dar o passo extra necessário. Não inclua apenas o URL. Diga a ele, em uma frase breve e de uma linha, o que há de tão importante no trabalho que o senhor está oferecendo", diz ela. E use as fontes mais comuns e evite layouts extravagantes que podem não ser reconhecidos pelos sistemas de candidatura on-line. "O que importa não é a elegância. O que importa é a clareza, a limpeza e a elegância em sua simplicidade", diz Heifetz. Varie o comprimento das linhas e evite textos amontoados ou parágrafos que pareçam idênticos. O objetivo é incluir espaço em branco suficiente para que o gerente de contratação queira continuar lendo. Por exemplo, o resumo de abertura pode ter três ou quatro linhas de texto ou dois ou três marcadores. "A TI só precisa ser fácil de ler", diz Heifetz. Peça ajuda. Pode ser difícil ser objetivo em relação à sua própria experiência e realizações. Muitas pessoas exageram - ou subestimam - suas realizações ou têm dificuldade para encontrar as palavras certas. Considere a possibilidade de trabalhar com um redator de currículos, um mentor ou um amigo que possa ajudá-lo a se afastar de perguntas como "Sou bom o suficiente para este cargo?" e se concentrar em "Sou a pessoa certa para o trabalho?" Se o senhor pedir feedback a um amigo, seja específico quanto ao que deseja que ele observe. Fazer uma pergunta genérica, como "Isso parece bom para o senhor?", provavelmente lhe dará uma resposta genérica ("Parece bom para mim!"). No mínimo, peça a outra pessoa que verifique a lógica, a gramática, a ortografia e a pontuação. Alinhe seu perfil do LinkedIn. Seu perfil no LinkedIn é tão importante quanto seu currículo. O senhor quer ter certeza de que está se apresentando da mesma forma. Mas não basta cortar e colar de seu currículo. O LinkedIn é uma ferramenta totalmente diferente, portanto, o senhor deve fazer o melhor uso possível dos recursos da plataforma. "O senhor não precisa usar marcadores; pode ser mais narrativo e até mais casual", diz Heifetz. O senhor também deve ajustar o tom. "Há uma expectativa maior de que o senhor demonstre personalidade", acrescenta ela. "Por exemplo, a seção de resumo deve ser escrita na primeira pessoa. Isso dá ao senhor a oportunidade de se apresentar como um ser humano vivo e que respira." Aqui está o perfil do LinkedIn da minha colega Christine Liu, depois que ela recebeu ajuda de um profissional para reformulá-lo. Princípios a serem lembrados Faça: Criar uma nova versão de seu currículo para cada oportunidade Comece com um breve resumo de quem você é e por que é a pessoa certa para o trabalho Enfatizar as realizações em vez das responsabilidades Não faça isso: Use clichês - explique o que o torna um bom candidato com palavras concretas e específicas Encher o texto ou usar um tamanho de fonte pequeno - ele precisa ser legível Recortar e colar seu currículo em seu perfil do LinkedIn Conselhos na prática Estudo de caso nº 1: Adapte seu currículo a cada emprego. Quando Glover Lawrence estava procurando seu próximo emprego há vários anos, ele start-up sonhando com o cargo ideal. "Perguntei a mim mesmo quais atributos, funções e responsabilidades eu queria", explica ele. O senhor chegou a elaborar uma descrição de cargo para essa função inventada usando trechos de anúncios reais que tinha visto e, em seguida, redigiu um currículo para se adequar a ela. Como executivo sênior, ele duvidava que encontraria trabalho por meio de anúncios públicos de emprego. "Isso aconteceria por meio da minha rede", diz ele. Assim, ele também criou uma versão de uma página de seu currículo para usar em reuniões de networking e para enviar aos contatos que se ofereceram para ajudá-lo. TI incluía um resumo de uma linha, cinco realizações notáveis, uma lista das empresas em que trabalhou e os cargos que ocupou em cada uma delas, uma linha sobre sua formação e uma breve seção "Foco na carreira" que descrevia os tipos de emprego que ele estava procurando. Ele também desenvolveu um currículo mais longo e tradicional para usar quando se candidatasse formalmente a um cargo. "Eu o adaptei à empresa com base no ponto em que eu estava no processo, no que eu sabia sobre as pessoas de lá e na cultura da empresa", diz ele. "Ter o currículo certo para cada oportunidade específica, por mais tedioso que fosse, era importante para mim." Para seu perfil no LinkedIn, ele criou mais uma versão, apresentando as mesmas informações, mas em um tom mais coloquial. Em sua busca de meses, Glover enviou mais de 50 currículos e se reuniu com mais de 100 pessoas. Seu trabalho árduo compensou e ele conseguiu um emprego muito parecido com o que sonhava. Estudo de caso nº 2: Obtenha uma perspectiva externa. Após vários meses em seu emprego anterior, Claire Smith* percebeu que precisava de uma mudança. "O trabalho, o setor e a instituição não eram adequados para mim. Simplesmente não era onde eu queria estar em minha carreira", explica ela. Ela começou a examinar as descrições de cargos, se concentrou em cargos ou organizações que eram interessantes para ela e decidiu trabalhar com um redator de currículos profissional. "No início, tentei fazer algumas mudanças e reformulações por conta própria, mas não me senti muito diferente de onde comecei", diz ela. Trabalhar com outra pessoa a ajudou a ver que o currículo não era para explicar o que ela tinha feito em sua carreira, mas por que ela era a melhor pessoa para um determinado emprego. Claire começou com um currículo e depois o adaptou a cada cargo. "A senhora tem a mesma matéria-prima - as realizações, as habilidades, os resultados que obteve ao longo do tempo - mas precisa escolher e moldar essas coisas em uma narrativa diferente", diz Claire. O resumo, que em seu currículo consistia em três pontos, foi o elemento que ela mais ajustou. Por exemplo, quando ela se candidatou para ser editora, o primeiro item dizia: Escritora e editora versátil, comprometida em falar diretamente com as necessidades dos leitores. Mas quando se candidatou a um cargo de marketing, ela o ajustou para enfatizar sua capacidade de recrutar clientes e ser uma defensora da marca: Campeã inovadora da marca e recrutadora de clientes em marketing, desenvolvimento de produtos e comunicações. Então, antes de iniciar uma lista cronológica de seus empregos, ela destacou "realizações selecionadas" relacionadas a cada ponto de seu resumo. Por exemplo, em "redatora e editora", ela incluiu três realizações, inclusive esta: Com base em dados de clientes e métricas de desempenho de e-mail, escreveu uma nova série de e-mails para fornecer aos alunos em potencial informações mais direcionadas sobre a Simmons e para converter mais deles em candidatos. Melhorou o desempenho em relação aos e-mails anteriores, produzindo taxas médias de abertura de mais de 20%. Claire equipara a colaboração com um profissional de currículos ao trabalho com um personal trainer. Ela se sentiu desafiada a continuar reescrevendo e melhorando. E o trabalho árduo compensou. Recentemente, ela conseguiu um emprego em tempo integral, que começa no próximo mês. *Não éseu nome verdadeiro Nota do editor: A autora atualizou este artigo, que foi originalmente escrito em 2014, para refletir os conselhos mais recentes dos especialistas e a realidade da procura de emprego durante a pandemia.

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Resumo.

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