Empezar un nuevo trabajo - A distancia

En estos tiempos difíciles, hemos puesto varios de nuestros artículos sobre el coronavirus a disposición gratuita de todos los lectores. Para recibir todo el contenido de HBR en su buzón de entrada, suscríbase al boletín Daily Alert. A pesar del número sin precedentes de personas que solicitan el paro, el mercado laboral no se ha detenido por completo. Hay empresas que siguen contratando y muchas que estaban en proceso de entrevistas cuando entraron en vigor las medidas de distanciamiento social. Si tiene la suerte de empezar un trabajo durante este tiempo, se enfrenta a un reto interesante. Puede que se encuentre empezando su nuevo trabajo desde casa. Y lo más probable es que el proceso de incorporación de su nuevo empleador no haya sido diseñado para esa situación y es poco probable que adaptar ese proceso sea su principal prioridad durante esta crisis. Siempre debe ser proactivo a la hora de aclimatarse a un nuevo puesto, pero cuando no va a trabajar codo con codo con sus nuevos colegas en un futuro previsible, es especialmente imperativo que adopte un enfoque activo para ponerse al día. He aquí cinco cosas que puede hacer para llenar los vacíos y minimizar los baches en su transición al nuevo trabajo. Programe muchas reuniones breves con sus colegas Una de las cosas más difíciles de empezar en una nueva empresa es que cada organización tiene una cultura propia. Y esa cultura se compone a menudo de objetivos y normas tácitos y suele estar envuelta en un lenguaje único que los miembros de su nuevo equipo ya han aprendido a hablar con facilidad. En mi trabajo de consultoría, a menudo me han desconcertado los términos que los empleados utilizan habitualmente dentro de las empresas pero que no tienen ningún significado fuera de ella. Se aprenden estos aspectos sutiles del lugar de trabajo a través de las interacciones cotidianas con los compañeros, escuchando conversaciones y manteniendo discusiones sobre aquello en lo que están trabajando otras personas. Usted capta la jerga del lugar de trabajo y deduce de estas conversaciones qué actividades se valoran y qué estilos de trabajo se aprecian. Lecturas complementarias Coronavirus: Liderazgo y recuperación Liderazgo y gestión de personas Libro 22,95 Añadir a la cesta Ahorre Compartir En circunstancias normales, estas interacciones son una parte natural de estar en la oficina. Ahora, tendrá que fabricarlas. Póngase en contacto con sus nuevos colegas y concierte rápidas conversaciones individuales de 10 a 15 minutos. Pueden ser por teléfono o por vídeo y no deben ser puntuales. Intente reunirse con sus colegas con regularidad para imitar las interacciones breves e informales que tendría en persona. Utilice estas conversaciones como una oportunidad para hacer preguntas que pueda tener sobre sus proyectos actuales, pero asegúrese de preguntar también en qué están trabajando para que tengan la oportunidad de describir su trabajo. Preste atención a cualquier declaración implícita sobre lo que consideran más importante. Reúna rápidamente a su equipo de mentores A lo largo de su carrera, necesitará un equipo de personas que le sirvan de mentores. Hay dos tipos de mentores que son especialmente importantes dentro de su empresa actual. El primero es alguien que sepa cómo se hacen las cosas en la empresa y que pueda ayudarle a desenvolverse en la variedad de procedimientos que tiene que seguir para hacer cualquier cosa, desde obtener el reembolso de los gastos hasta acceder a los equipos. La segunda es una persona que esté bien conectada en toda la organización y pueda presentarle a las personas que necesita conocer. Normalmente, puede permitirse desarrollar estas relaciones lentamente. Sin embargo, cuando empiece a trabajar para una empresa a distancia, querrá identificar lo antes posible a los candidatos iniciales que puedan desempeñar estas funciones para usted. No puede limitarse a recorrer la oficina en busca de colegas conocidos que puedan indicarle el camino. En su lugar, es probable que sus solicitudes impliquen correos electrónicos o consultas en Slack, y esas respuestas pueden ser lentas. Si pone en marcha rápidamente unos buenos mentores, le resultará más fácil ser productivo con rapidez. Sin embargo, no sienta que tiene que comprometerse a tener a estas personas como mentores durante toda su permanencia en la empresa. El inconveniente de elegir con rapidez es que puede conformarse con alguien que esté disponible pero que no sea la persona perfecta. A medida que vaya conociendo mejor la organización, podrá optar por contactar con otras personas para que sean sus guías. Pero, tener a alguien desde el principio es mejor que no tener a nadie. Anúnciese como nuevo Cuando empieza a trabajar en una oficina, la gente tiende a darse cuenta cuando ve una cara nueva por allí. Y en circunstancias normales, puede esperar que la gente se presente e incluso le ofrezca ayuda. Eso no sucederá cuando usted sea la persona nueva en la oficina virtual. Lo ideal es que su nuevo jefe le presente, pero es probable que "conozca" a muchos de sus nuevos colegas como uno más entre un mar de caras en una reunión virtual. Eso significa que debe ser más explícito a la hora de anunciarse como la nueva persona de la oficina. Si hay una reunión de equipo, vea si puede conseguir un momento para presentarse. Pero también haga saber a la gente que usted es la nueva persona en foros como Slack y enviando algunos correos electrónicos breves a otras personas de su unidad. Eso puede ser difícil si no le gusta llamar la atención. Pero querrá hacer saber a la gente que es usted nuevo y que agradecería su ayuda para instalarse. A muchos de sus compañeros les gustaría darle la bienvenida, sólo que necesitan recordatorios más explícitos de lo que lo harían en otras circunstancias. Pida ayuda En la oficina, los compañeros suelen captar una expresión facial o un tono de voz extrañados y pueden ofrecerle ayuda si creen que la necesita. En las reuniones por vídeo o teléfono, será difícil que la gente vea si usted está confuso o no sigue el ritmo. Por regla general, cuando necesite algo, dígalo. Puede que le preocupe que sus colegas no quieran ayudarle. Al fin y al cabo, todo el mundo tiene ya muchas cosas entre manos. Bastantes investigaciones realizadas por Vanessa Bohns y sus colegas sugieren que la gente suele estar mucho más dispuesta a ayudar de lo que usted cree. Así que no espere a que le ofrezcan ayuda. Pida lo que necesite. Lleve un diario Cuando está en la oficina, es fácil ocuparse de los problemas a medida que surgen. A menudo basta con levantarse de la mesa y buscar a alguien que le ayude a resolverlo. Cuando trabaja en casa, si envía rápidamente un correo electrónico o una nota en Slack pidiendo una respuesta, su solicitud puede perderse en el ruido. Y si se trata de una cuestión menor, puede que incluso se olvide de hacer un seguimiento. Así que termine cada día repasando su agenda y tomando algunas notas sobre cómo han ido las cosas. Anote las tareas que ha realizado y también los obstáculos a los que se ha enfrentado. Si hay cuestiones concretas que siguen sin resolverse, destáquelas. Luego, cuando tenga su próxima reunión con un supervisor o colega, plantee esas cuestiones y pídales su punto de vista. Su memoria sobre lo que ocurre cada día es más fuerte en torno a las cosas que son compatibles con su guión general sobre cómo se supone que debe ir el trabajo. Eso significa que es menos probable que recuerde los aspectos novedosos de su nuevo lugar de trabajo, que son precisamente los elementos con los que necesita más ayuda. Escribir los acontecimientos de su día mientras aún están frescos en su mente es una forma estupenda de superar este sesgo. Nunca es fácil ser la nueva persona de un equipo y la situación actual sin duda lo hace más difícil. Pero siendo proactivo podrá aclimatarse más fácilmente al nuevo equipo y a la nueva organización y demostrar su valor más rápidamente. Si nuestro contenido le ayuda a hacer frente al coronavirus y a otros retos, considere la posibilidad de suscribirse a HBR. La compra de una suscripción es la mejor forma de apoyar la creación de estos recursos.

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