Começando um novo emprego - remotamente

Nestes tempos difíceis, tornamos vários de nossos artigos sobre o coronavírus gratuitos para todos os leitores. Para receber todo o conteúdo da HBR em sua caixa de entrada, inscreva-se no boletim informativo Daily Alert. Apesar do número sem precedentes de pessoas que pediram auxílio-desemprego, o mercado de trabalho não parou completamente. Há empresas que ainda estão contratando e muitas que estavam no processo de entrevistas quando as medidas de distanciamento social entraram em vigor. Se o senhor tiver a sorte de começar a trabalhar durante esse período, terá um desafio interessante pela frente. É possível que o senhor comece seu novo emprego em casa. E há grandes chances de que o processo de integração de seu novo empregador não tenha sido projetado para essa situação e é improvável que a adaptação desse processo seja a principal prioridade deles durante essa crise. O senhor deve sempre ser proativo ao se adaptar a uma nova função, mas quando não trabalhará lado a lado com seus novos colegas em um futuro próximo, é especialmente imperativo que adote uma abordagem ativa para se atualizar. Aqui estão cinco coisas que o senhor pode fazer para preencher as lacunas e minimizar os obstáculos durante a transição para o novo emprego. Agende várias reuniões breves com os colegas Uma das coisas mais difíceis de começar em uma nova empresa é que cada organização tem sua própria cultura. E essa cultura geralmente é composta de metas e normas não ditas e geralmente está envolvida em uma linguagem única que os membros da sua nova equipe já aprenderam a falar com facilidade. Em meu trabalho de consultoria, muitas vezes fiquei perplexo com termos que os funcionários usam regularmente dentro das empresas, mas que não têm significado fora delas. O senhor aprende esses aspectos sutis do local de trabalho por meio das interações diárias com os colegas, ouvindo conversas e discutindo sobre o que as outras pessoas estão fazendo. O senhor capta o jargão do local de trabalho e deduz, a partir dessas conversas, quais atividades são valorizadas e quais estilos de trabalho são apreciados. Leitura adicional Coronavírus: Liderança e recuperação Livro Leadership & Managing People 22.95 Adicionar ao carrinho Salvar Compartilhar Em circunstâncias normais, essas interações são uma parte natural do trabalho no escritório. Agora, o senhor terá de fabricá-las. Entre em contato com seus novos colegas e marque conversas rápidas de 10 a 15 minutos, uma a uma. Essas conversas podem ser por telefone ou vídeo e não devem ser únicas. Tente se reunir com seus colegas regularmente para imitar as interações curtas e informais que você teria pessoalmente. Use essas conversas como uma oportunidade para fazer perguntas sobre seus projetos atuais, mas não deixe de perguntar às pessoas no que elas estão trabalhando também para que tenham a oportunidade de descrever seu trabalho. Preste atenção a qualquer declaração implícita sobre o que o senhor considera mais importante. Monte rapidamente sua equipe de mentores Durante toda a sua carreira, o senhor precisa de uma equipe de pessoas que o orientem. Há dois tipos de mentores que são particularmente importantes dentro de sua empresa atual. O primeiro é alguém que sabe como as coisas são feitas na empresa e que pode ajudá-lo a navegar pela variedade de procedimentos pelos quais o senhor precisa passar para fazer tudo, desde o reembolso de despesas até o acesso a equipamentos. A segunda é uma pessoa que tem boas conexões em toda a organização e pode apresentá-lo às pessoas que o senhor precisa conhecer. Em geral, o senhor pode se dar ao luxo de desenvolver esses relacionamentos lentamente. No entanto, quando começa a trabalhar remotamente para uma empresa, é preciso identificar os candidatos iniciais para desempenhar essas funções para você o mais rápido possível. O senhor não pode simplesmente percorrer o escritório em busca de colegas que conheça e que possam indicá-lo na direção certa. Em vez disso, é provável que suas solicitações envolvam e-mails ou consultas no Slack, e essas respostas podem ser lentas. Se o senhor colocar alguns bons mentores em ação rapidamente, será mais fácil ser produtivo rapidamente. No entanto, não sinta que precisa se comprometer a ter essas pessoas como mentores durante todo o seu tempo na empresa. A desvantagem de escolher rapidamente é que o senhor pode se contentar com alguém que esteja disponível, mas não seja a pessoa ideal. À medida que for conhecendo melhor a organização, o senhor poderá optar por procurar outras pessoas para serem seus mentores. Porém, ter alguém no início é melhor do que não ter ninguém. Anuncie-se como novo Quando o senhor começa a trabalhar em um escritório, as pessoas tendem a notar quando veem um rosto novo por perto. E, em circunstâncias normais, o senhor pode esperar que as pessoas se apresentem e até ofereçam ajuda. Isso não vai acontecer quando o senhor for a nova pessoa no escritório virtual. O ideal é que seu novo gerente o apresente, mas é provável que o senhor "conheça" muitos de seus novos colegas como um entre um mar de rostos em uma reunião virtual. Isso significa que o senhor precisa ser mais explícito ao se anunciar como a nova pessoa no escritório. Se houver uma reunião de equipe, veja se consegue um momento para se apresentar. Mas também deixe que as pessoas saibam que o senhor é a nova pessoa em fóruns como o Slack e enviando alguns e-mails breves para outras pessoas da sua unidade. Isso pode ser difícil se o senhor não gosta de chamar a atenção para si mesmo. Mas é bom que as pessoas saibam que o senhor é novo e que gostaria da ajuda delas para se instalar. Muitos de seus colegas gostariam de lhe dar as boas-vindas, eles só precisam de lembretes mais explícitos do que de outra forma. Peça ajuda No escritório, os colegas geralmente percebem uma expressão facial ou um tom de voz de interrogação e podem oferecer ajuda se acharem que o senhor precisa. Em reuniões por vídeo e telefone, será difícil para as pessoas perceberem se o senhor está confuso ou não está acompanhando. Como regra geral, quando o senhor precisar de algo, diga. O senhor pode estar preocupado com a possibilidade de seus colegas não quererem ajudar. Afinal de contas, todos já têm muita coisa para fazer. Uma pesquisa realizada por Vanessa Bohns e seus colegas sugere que as pessoas geralmente estão muito mais dispostas a ajudar do que o senhor imagina. Portanto, não espere por ofertas de ajuda. Peça o que o senhor precisa. Mantenha um diário Quando o senhor está no escritório, é fácil cuidar dos problemas à medida que eles surgem. Muitas vezes, o senhor pode simplesmente se levantar da mesa e encontrar alguém para ajudá-lo a resolver o problema. Quando está trabalhando em casa, se enviar rapidamente um e-mail ou uma nota no Slack pedindo uma resposta, sua solicitação pode se perder no meio do barulho. E se for um problema pequeno, o senhor pode até se esquecer de fazer o acompanhamento. Portanto, termine cada dia examinando sua agenda e fazendo algumas anotações sobre como as coisas aconteceram. Anote as tarefas que o senhor realizou e também os obstáculos que enfrentou. Se houver questões específicas que ainda não foram resolvidas, destaque-as. Então, na próxima reunião com um supervisor ou colega, levante essas questões e peça a perspectiva dele. Sua memória para o que acontece a cada dia é mais forte em torno de coisas que são compatíveis com seu roteiro geral sobre como o trabalho deve ser feito. Isso significa que é menos provável que o senhor se lembre dos aspectos novos do seu novo local de trabalho, que são exatamente os elementos com os quais precisa de mais ajuda. Anotar os eventos do dia enquanto ainda estão frescos em sua mente é uma ótima maneira de superar esse preconceito. Nunca é fácil ser a nova pessoa em uma equipe e a situação atual certamente torna tudo mais difícil. Mas, ao ser proativo, o senhor pode se adaptar mais facilmente à nova equipe e organização e provar seu valor mais rapidamente. Se o nosso conteúdo o ajudar a enfrentar o coronavírus e outros desafios, considere a possibilidade de assinar a HBR. A compra de uma assinatura é a melhor maneira de apoiar a criação desses recursos.

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Resumo.

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