Cómo escribir una carta de presentación que suene a usted (y llame la atención)

Odio las cartas de presentación. Añaden tanto estrés a la ya de por sí incómoda y agotadora búsqueda de empleo. Cada vez que escribo una, me encuentro preguntándome: ¿Las lee siquiera la gente? Por desgracia, la respuesta es "sí". Pero hay algunas formas de hacer que el proceso sea un poco menos terrible. Le pedí consejo a Amy Gallo, editora de Harvard Business Review y autora de "Cómo escribir una carta de presentación". Gallo me enseñó exactamente lo que tengo que hacer para que los directores de recursos humanos se fijen en mis cartas de presentación: desde investigar hasta empezar con fuerza y hacer hincapié en su valor. Incluso escribí una nueva carta de presentación que cuenta con su bendición. (Desplácese hacia abajo si necesita un ejemplo aprobado por la experta). Suscríbase a Harvard Business Review en YouTube para ver más vídeos sobre el trabajo, la vida y todo lo demás. Transcripción ELAINY MATA: Así que quiere saber cómo abordar la carta de presentación. Yo también. En realidad odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación.Pero la carta de presentación es importante. Es hora de enfrentarnos a nuestros miedos y averiguar cómo vamos a escribirla. Te tengo a ti, y vamos a hacerlo juntas. Estos consejos van a ayudarle a pasar por el proceso mucho más fácilmente. Así que si está listo para enfrentarse a la carta de presentación, quédese y siga observando. Delante de mí ahora mismo hay tres cartas de presentación que he escrito en el pasado, para tres trabajos diferentes. Y me da vergüenza. Me da vergüenza leerlas. A quien corresponda, a quien corresponda, a quien corresponda. Me gustaría presentar respetuosamente esta carta de presentación. Me gustaría presentar respetuosamente esta carta de presentación. Soy una persona apasionada y orientada al detalle. Soy una persona apasionada y orientada al detalle. Esto suena a que soy... esto no suena a mí en absoluto. Creo que usted quiere que hable así. Aquí vamos así. Contrátame. Hablé con Amy Gallo, editora de HBR y autora de uno de nuestros artículos más populares, "Cómo escribir una carta de presentación". AMY GALLO: En primer lugar, no está sola. Yo escribo sobre cómo escribir cartas de presentación, y también las odio. ELAINY MATA: Ella ha hecho la investigación. Ha hablado con los expertos. Y le voy a decir exactamente lo que ella me dijo a mí. Que sea una página ELAINY MATA: Entonces, ¿cuánto tiene que durar realmente una carta de presentación? Sólo una página. AMY GALLO: No juegues con el tipo de letra, y hazla como de ocho puntos, y como que tus márgenes sean realmente amplios. Simplemente averigüe realmente qué es lo más esencial que tiene que ir en una página. Investigue, encuentre un nombre ELAINY MATA: Esto debería ser una obviedad, pero seamos específicos. Digamos que está solicitando un trabajo aquí, en Harvard Business Review. Vaya a la página web de la empresa, vaya a su sección "Sobre nosotros" y lea de qué van, vea su declaración de objetivos, vea su tono, vea lo que esa empresa busca realmente y lo que defiende. Así que ya tiene lo esencial, pero profundicemos un poco más. ¿De qué está hablando ahora la empresa para la que presenta su candidatura? Debería entrar en su LinkedIn, en su Twitter, ver qué están compartiendo, ver con quién están hablando, ver de qué están hablando, para que pueda hacerse una idea de lo que está ocurriendo actualmente. Por último, encuentre a ese responsable de contratación. Es mucho mejor dirigir su carta de presentación a una persona real y a un nombre que, a quien corresponda. Así que tengo que arrastrarme un poco y ser como un investigador privado. AMY GALLO: Sí, arrastrarse es definitivamente parte del proceso. Normalmente, con LinkedIn, puedes ver quién ha publicado el trabajo, quién lo está compartiendo con su red. Puede que no sepas con seguridad que ese es el director de contratación, pero al menos es un poco más personal. A veces, he oído a gente que simplemente se acerca y dice: "¿Quién es el responsable de contratación para este trabajo? Me gustaría dirigir mi carta de presentación a esa persona". Empiece fuerte ELAINY MATA: Probablemente haya escrito esto 100 veces antes. "Hola, me llamo así. Vivo aquí y solicito este trabajo". No, no, no, no haga eso. El director de contratación tiene una pila de cartas de presentación. Así que tienes que escribir la tuya para captar su atención. Amy, ¿puedes darme un ejemplo de una línea de apertura fuerte y audaz para una carta de presentación? Le prometo que no se la robaré. AMY GALLO: Puedes robarla. Cualquiera debería poder robarla: "He visto su anuncio en esta página web y me he emocionado al verlo, porque es exactamente el tipo de trabajo que he estado buscando para aplicar mis habilidades en X". Escriba algo breve, que vaya al grano, pero que muestre tanto entusiasmo como experiencia relevante para el puesto. Destaque su valor ELAINY MATA: Averigüe a qué problema se enfrenta la empresa. Están contratando por una razón. Averigüe cuál es esa razón y cuál es la mejor manera de resolver ese problema. Amy también descubrió que las dos principales cualidades que la gente suele buscar son la adaptabilidad y la capacidad de aprender rápidamente. ¿Qué tal si acabo de salir de la universidad y estoy buscando estos trabajos que piden de tres a cinco años o más de experiencia? ¿Cómo puedo escribir una carta de presentación si siento que no tengo suficiente sobre lo que escribir? AMY GALLO: Sí, es una buena pregunta, porque la carta de presentación no debería centrarse tanto en el pasado. Ese es el trabajo del currículum. La carta de presentación trata realmente del futuro. Así que cómo vas a coger lo que hay en ese currículum, tu pasado, y aplicarlo a dónde vas. Transmita entusiasmo, no desesperación ELAINY MATA: Esto es realmente difícil de equilibrar. Quieres demostrarles que te entusiasma trabajar allí y que vas a aportar mucha energía al equipo. Pero no sea demasiado fuerte, porque un exceso de entusiasmo puede jugar en su contra. Encuentre un corrector AMY GALLO: Escriba la carta que quiere escribir. Luego compártala con otra persona, alguien que la conozca bien, pero alguien que también le diga las cosas como son. No somos buenos jueces de nuestra propia escritura. ELAINY MATA: Así que conseguir un segundo par de ojos le ayudará a buscar cualquier error, erratas y, lo que es más importante, pueden decirle si tiene sentido. Amy, esto parece mucho. ¿Existe siquiera una especie de atajo para esto, o una especie de forma escalable en la que pueda hacer esto para múltiples trabajos diferentes? AMY GALLO: Quiero decir, probablemente has oído la frase buscar trabajo es un trabajo a tiempo completo. Lleva mucho tiempo. Estás retocando algunas cosas. No estás escribiendo una carta completamente nueva. Así que vas a tener una plantilla. Escriba su mejor carta de presentación para el primer trabajo que solicite. Compártala con su amigo para comprobar el tono. Investiga sobre la empresa, ¿vale? Hágalo la primera vez. Luego y ajuste la carta de presentación en consecuencia. ¿Le parece más razonable? ELAINY MATA: Sí, mucho más razonable. Así que mi tarea es solicitar un trabajo aquí en HBR, y escribir una nueva carta de presentación utilizando los consejos que Amy me dio. Hagámoslo. Esto es difícil. Nunca dije que iba a ser fácil, tal vez más fácil que lo que estaba haciendo antes, pero definitivamente no es fácil. El primer borrador Querida Maureen y equipo de contratación, He visto su anuncio en Linkedln y estoy entusiasmada porque este es exactamente el trabajo que he estado buscando para mostrar mis habilidades en la producción de vídeo y la gestión de la producción para ayudar al centro creativo en la producción de contenidos convincentes. Trabajar en la producción de noticias y películas me ha enseñado a escuchar una idea y un concepto y ser capaz de planificar completamente la logística necesaria para realizar el producto visual final deseado. He podido trabajar con programas como Adobe Creative Suite y TriCaster, y he colaborado con otros miembros del equipo para escribir guiones y componer story boards. Formar parte del equipo del Centro Creativo me proporcionará los retos para crecer como productora cualificada y ayudar en la producción, colaborar en el proceso de planificación de la producción, crear un tum around rápido para la publicación de vídeos y gestionar contenidos. AMY GALLO: Lo has hecho bien en cuanto a la duración. Es muy corto. Eso está bien. ELAINY MATA: Dios mío. AMY GALLO: Lo leo y pienso, esa primera frase da en el clavo. Y luego se vuelve un poco rebuscada. Y luego entra en lo que probablemente está en tu currículum. Y quiero un poco más de personalidad. El borrador final ELAINY MATA: Así que Amy, después de muchas idas y venidas - ¿Cómo crees que lo hice? AMY GALLO: Muy bien. Así que lo estoy mirando ahora mismo. Y creo que hiciste un muy buen trabajo. Tienes los componentes principales aquí. Hay algo de personalidad en él. Hay algunos halagos sobre la empresa a la que te presentas, pero no son exagerados. Tengo que decirle que yo la aceptaría. Creo que es una gran carta. ELAINY MATA: Eso es todo para mí. Escribí la carta de presentación. Tienes que ver todo el proceso. Y siento que definitivamente tengo una mejor perspectiva de cómo enfocarlo. No son fáciles de escribir, así que buena suerte ahí fuera. Véalo tantas veces como pueda. La práctica hace al maestro. Hasta pronto. Ejemplo de carta de presentación Estimada Maureen y equipo de contratación Me hizo mucha ilusión ver su publicación en LinkedIn porque es exactamente el tipo de trabajo que estoy buscando: una oportunidad de aportar mi experiencia en la producción de vídeo y mi entusiasmo por contar historias a una organización que marca la pauta en contenidos de gestión de alta calidad. Además de cinco años de experiencia en periodismo audiovisual, investigación y producción de vídeo, aportaría a este puesto una perspectiva organizada y a nivel de sistemas. Veo la producción de vídeo como un rompecabezas y me gusta pensar en las piezas que deben encajar para conseguir un gran producto final. Mi enfoque consiste en mantener conversaciones en profundidad con los miembros de mi equipo, y con las distintas partes interesadas, antes de cada proyecto. Esto me ayuda a concretar la logística, desde la localización hasta el talento. A partir de ahí, empieza lo divertido: desarrollar el concepto e identificar qué elementos visuales lo representarán mejor. La ideación y el guión gráfico son esenciales en este paso. Sé que no siempre tengo razón, así que disfruto trabajando con un equipo diverso que pueda aportar nuevas perspectivas, hacer brainstorming y lanzar ideas que fortalezcan el producto final. Siempre que es posible, también intento buscar otras fuentes de inspiración, como las revistas, que me permiten observar diferentes formas de expresión y de contar historias. Este enfoque me ha servido de mucho. Es lo que me ha permitido entrar en la industria cinematográfica y crecer como creadora. En mi sitio web puede ver ejemplos de cómo utilizo el proceso anterior para crear contenidos divertidos y atractivos. Dada esta experiencia y mi entusiasmo por el trabajo que ustedes realizan, creo que sería una gran incorporación a su equipo. Hace poco tuve la oportunidad de probar su producto Paciente Cero en mi organización actual. La simulación es a la vez desafiante y atractiva. Me impresionó su capacidad para aplicar distintos métodos de narración a un curso de formación en línea (que, admitámoslo, a menudo puede resultar un poco árido). Su trabajo ejemplifica exactamente lo que yo creo: Hay una oportunidad de contar una historia convincente en todo: lo único que hay que hacer es transmitirla bien. Me encantaría entrar y hablar más con usted sobre lo que podría ofrecerle en este puesto. Harvard Business Publishing es mi primera opción y creo que haría una valiosa contribución a su equipo. ¡Gracias por su tiempo y consideración! 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