Como escrever uma carta de apresentação que soe como o senhor (e seja notada)

Eu odeio cartas de apresentação. Elas acrescentam muito estresse à já desconfortável e cansativa busca por emprego. Toda vez que estou escrevendo uma, fico me perguntando: Será que as pessoas leem essas cartas? Infelizmente, a resposta é "sim". Mas há algumas maneiras de tornar o processo um pouco menos terrível. Pedi conselhos a Amy Gallo, editora da Harvard Business Review e autora de "How to Write a Cover Letter" (Como escrever uma carta de apresentação). Desde fazer a pesquisa, começar com força e enfatizar seu valor - Gallo me ensinou exatamente o que preciso fazer para que minhas cartas de apresentação sejam notadas pelos gerentes de contratação. Eu até escrevi uma nova carta de apresentação que tem a bênção da senhora. (Role para baixo se o senhor precisar de um exemplo aprovado por especialistas). Assine a Harvard Business Review no YouTube para ver mais vídeos sobre trabalho, vida e tudo o mais. Transcrição ELAINY MATA: Então o senhor quer saber como lidar com a carta de apresentação. Eu também quero. Na verdade, eu realmente odeio cartas de apresentação. Odeio cartas de apresentação. Odeio cartas de apresentação. Mas a carta de apresentação é importante. É hora de enfrentarmos nossos medos e descobrirmos como vamos escrevê-la. Eu tenho o senhor, e vamos fazer isso juntos. Essas dicas vão ajudá-lo a passar por esse processo com muito mais facilidade. Portanto, se o senhor estiver pronto para lidar com a carta de apresentação, fique por perto e continue assistindo. Neste momento, tenho diante de mim três cartas de apresentação que escrevi no passado, para três empregos diferentes. E estou simplesmente envergonhado. Tenho vergonha de lê-las. A quem possa interessar, a quem possa interessar, a quem possa interessar. Gostaria de apresentar respeitosamente esta carta de apresentação. Gostaria de enviar respeitosamente esta carta de apresentação. Sou uma pessoa apaixonada e detalhista. Sou uma pessoa apaixonada e detalhista. Isso soa como se eu fosse - isso não soa nem um pouco como eu. Acho que o senhor quer que eu fale dessa forma. Aqui vamos nós. Contrate-me. Conversei com Amy Gallo, editora da HBR e autora de um de nossos artigos mais populares, "How to Write a Cover Letter" (Como escrever uma carta de apresentação). AMY GALLO: Em primeiro lugar, a senhora não está sozinha. Eu escrevo sobre como escrever cartas de apresentação e também as odeio. ELAINY MATA: Ela fez a pesquisa. Falou com os especialistas. E vou dizer ao senhor exatamente o que ela me disse. Faça em uma página ELAINY MATA: Então, quanto tempo deve ter uma carta de apresentação? Apenas uma página, uma. AMY GALLO: Não brinque com a fonte, use uma fonte de oito pontos e deixe as margens bem largas. Apenas descubra quais são as coisas mais essenciais que precisam estar em uma página. Faça uma pesquisa, encontre um nome ELAINY MATA: Isso deve ser óbvio, mas vamos ser específicos. Digamos que o senhor esteja se candidatando a um emprego aqui, na Harvard Business Review. Entre no site da empresa, vá para a seção "Sobre nós" e leia o que eles fazem, veja a declaração de missão, veja o tom, veja o que a empresa está realmente procurando e o que eles defendem. Então, o senhor já tem as informações gerais, mas vamos nos aprofundar um pouco mais. Sobre o que a empresa para a qual o senhor está se candidatando está falando agora? O senhor deve entrar no LinkedIn e no Twitter deles, ver o que estão compartilhando, ver com quem estão falando, ver sobre o que estão falando, para ter uma ideia do que está acontecendo no momento. Por fim, encontre o gerente de contratação. É muito melhor endereçar sua carta de apresentação a uma pessoa real e a um nome em vez de "a quem possa interessar". Por isso, tenho de me aproximar um pouco e ser como um detetive particular. AMY GALLO: Sim, o rastreamento é definitivamente parte do processo. Normalmente, com o LinkedIn, o senhor pode ver quem publicou o emprego, quem o está compartilhando com sua rede. O senhor pode não ter certeza de que é o gerente de contratação, mas pelo menos é um pouco mais pessoal. Às vezes, já ouvi pessoas simplesmente entrarem em contato e dizerem: "Quem é o gerente de contratação para esta vaga? Gostaria de enviar minha carta de apresentação para essa pessoa". Comece com força ELAINY MATA: O senhor provavelmente já escreveu isso 100 vezes antes. "Olá, meu nome é este. Estou baseado aqui e estou me candidatando a este emprego." Não, não, não, não, não faça isso. O gerente de contratação tem uma pilha de cartas de apresentação. Portanto, o senhor precisa escrever a sua para chamar a atenção dele. Amy, a senhora poderia me dar um exemplo de uma linha de abertura forte e ousada para uma carta de apresentação? Prometo que não vou roubá-la. AMY GALLO: A senhora pode roubá-la. Qualquer pessoa deveria poder roubá-la: "Vi o anúncio do senhor neste site e fiquei muito feliz em vê-lo, porque é exatamente o tipo de emprego que eu estava procurando para aplicar minhas habilidades em X." Escreva algo curto, direto ao ponto, mas que demonstre entusiasmo e experiência relevante para a vaga. Enfatize seu valor ELAINY MATA: Descubra qual é o problema que a empresa está enfrentando. Eles estão contratando por um motivo. Descubra qual é esse motivo e como o senhor pode resolver melhor esse problema. Amy também descobriu que as duas principais qualidades que as pessoas geralmente procuram são a adaptabilidade e a capacidade de aprender rapidamente. E se eu tiver acabado de sair da faculdade e estiver olhando para esses empregos que pedem de três a cinco anos ou mais de experiência? Como posso escrever uma carta de apresentação se sinto que não tenho o suficiente para escrever? AMY GALLO: Sim, essa é uma boa pergunta, porque a carta de apresentação não deve se concentrar tanto no passado. Esse é o trabalho do currículo. A carta de apresentação é realmente sobre o futuro. Então, como o senhor vai pegar o que está no currículo, o seu passado, e aplicá-lo para onde está indo? Transmita entusiasmo, não desespero ELAINY MATA: Isso é realmente difícil de equilibrar. O senhor quer mostrar a eles que está animado para trabalhar lá e que trará muita energia para a equipe. Mas não seja muito forte, porque o excesso de entusiasmo pode, na verdade, trabalhar contra o senhor. Encontre um revisor de textos AMY GALLO: Escreva a carta que o senhor deseja escrever. Em seguida, compartilhe-a com outra pessoa, alguém que o conheça bem, mas que também lhe diga como é. Não somos bons juízes de nossa própria escrita. ELAINY MATA: Portanto, ter um segundo par de olhos a ajudará a procurar erros, erros de digitação e, o mais importante, a pessoa poderá dizer se a senhora faz sentido. Amy, isso parece muito. Existe algum tipo de atalho para isso ou uma forma escalável de fazer isso para vários trabalhos diferentes? AMY GALLO: Quero dizer, o senhor provavelmente já ouviu a frase "procurar emprego é um trabalho de tempo integral". Isso leva muito tempo. O senhor está ajustando algumas coisas. O senhor não está escrevendo uma carta totalmente nova. Portanto, o senhor terá um modelo. Escreva sua melhor carta de apresentação para o primeiro emprego ao qual o senhor se candidatar. Compartilhe-a com seu amigo para verificar o tom. Faça uma pesquisa sobre a empresa, certo? Faça isso na primeira vez. Depois, ajuste a carta de apresentação de acordo. Isso parece mais razoável? ELAINY MATA: Sim, muito mais razoável. Portanto, minha tarefa é me candidatar a um emprego aqui na HBR e escrever uma nova carta de apresentação usando os conselhos que a Amy me deu. Vamos lá. Isso é difícil. Eu nunca disse que seria fácil, talvez mais fácil do que o que o senhor estava fazendo antes, mas definitivamente não é fácil. O primeiro rascunho Prezada Maureen e equipe de contratação, Vi seu anúncio no Linkedln e estou animado porque esse é exatamente o emprego que eu estava procurando para mostrar minhas habilidades em produção de vídeo e gerenciamento de produção para ajudar o centro criativo a produzir conteúdo atraente. Trabalhar na produção de notícias e filmes me ensinou a ouvir uma ideia e um conceito e a planejar totalmente a logística necessária para criar o produto visual final desejado. Consegui trabalhar com softwares como o Adobe Creative Suite e o TriCaster, e trabalhei com outros membros da equipe para escrever roteiros e compor storyboards. Fazer parte da equipe do Creative Center me dará o desafio de crescer como produtor qualificado e auxiliar na produção, ajudar no processo de planejamento da produção, criar uma rápida mudança para a publicação do vídeo e gerenciar o conteúdo. AMY GALLO: O senhor se saiu bem na duração. A TI é muito curta. Isso é bom. ELAINY MATA: Meu Deus. AMY GALLO: Eu li e pensei: "A primeira frase é perfeita. Depois, ela fica um pouco afetada. E depois entra no que provavelmente está no currículo do senhor. E eu quero um pouco mais de personalidade. O rascunho final ELAINY MATA: Então, Amy, depois de muitas idas e vindas, como a senhora acha que me saí? AMY GALLO: Muito bem. Então, estou olhando para o TI agora. E acho que o senhor fez um ótimo trabalho. O senhor tem os componentes principais aqui. O senhor tem personalidade. O senhor tem alguns elogios sobre a empresa à qual está se candidatando, mas não é nada exagerado. Tenho que lhe dizer que eu o aceitaria. Acho que é uma ótima carta. ELAINY MATA: Para mim, é isso. Eu escrevi a carta de apresentação. O senhor pôde ver todo o processo. E sinto que definitivamente tenho uma visão melhor de como abordar o assunto. Não é fácil escrever essas cartas, portanto, boa sorte para o senhor. Assista o máximo de vezes que o senhor puder. A prática leva à perfeição. Vejo o senhor em breve. Exemplo de carta de apresentação Prezada Maureen e equipe de contratação, Fiquei muito animado ao ver sua postagem no LinkedIn porque é exatamente o tipo de emprego que estou procurando: uma oportunidade de levar minha experiência em produção de vídeo e meu entusiasmo em contar histórias para uma organização que define o padrão para conteúdo de gerenciamento de alta qualidade. Além de cinco anos de experiência em jornalismo de radiodifusão, pesquisa e produção de vídeo, eu traria uma perspectiva organizada e de nível sistêmico para essa função. Vejo a produção de vídeo como um quebra-cabeça e gosto de pensar em quais partes precisam se unir para criar um ótimo produto final. Minha abordagem é ter conversas aprofundadas com os membros da minha equipe e com as várias partes interessadas antes de cada projeto. Isso me ajuda a definir a logística, desde o local até o talento. A partir daí, começa a diversão: desenvolver o conceito e identificar os recursos visuais que melhor o representarão. A ideação e o storyboard são essenciais nessa etapa. Sei que não estou certo o tempo todo, por isso gosto de trabalhar com uma equipe diversificada que possa trazer novas perspectivas, fazer brainstorming e apresentar ideias que tornarão o produto final mais forte. Sempre que possível, também tento buscar outras fontes de inspiração, como revistas, que me permitem observar diferentes formas de expressão e de contar histórias. Essa abordagem tem me servido muito bem. Foi a TI que me permitiu entrar no setor cinematográfico e crescer como criador. No meu site, o senhor pode ver exemplos de como uso o processo acima para criar conteúdo divertido e envolvente. Devido a essa experiência e ao meu entusiasmo pelo trabalho que o senhor faz, acredito que seria um ótimo complemento para a sua equipe. Recentemente, tive a oportunidade de experimentar o seu produto Patient Zero na minha organização atual. A simulação é desafiadora e envolvente. Fiquei impressionado com a capacidade do senhor de aplicar diferentes métodos de contar histórias a um curso de treinamento on-line (que, convenhamos, muitas vezes pode ser um pouco árido). O trabalho do senhor exemplifica exatamente o que eu acredito: Há uma oportunidade de contar uma história convincente em tudo - tudo o que o senhor precisa fazer é apresentá-la corretamente. Gostaria muito de entrar em contato com o senhor e conversar mais sobre o que eu poderia oferecer nessa função. A Harvard Business Publishing é a minha principal escolha e acredito que faria contribuições valiosas para a sua equipe. Obrigado pela atenção e consideração dos senhores! Mais recursos Como escrever um currículo que se destaque 10 perguntas comuns em entrevistas de emprego e como respondê-las 38 perguntas inteligentes para fazer em uma entrevista de emprego Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista (com exemplos) O guia da HBR para se destacar em uma entrevista

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