Cómo encontrar tiempo para conectar con los colegas cuando se está muy, muy ocupado

Cuando uno se siente atrasado en las tareas y presionado por los plazos, ponerse al día y conectar con los colegas es lo último que apetece hacer. Lo único que quiere es bajar la cabeza, marcar las tareas de su lista de pendientes y hacer las cosas. Sin duda, hay momentos en los que debe ponerse anteojeras y centrarse exclusivamente en sus objetivos tácticos. Pero interactuar exclusivamente de forma transaccional con sus compañeros de trabajo podría hacerle perder cualquier sentido de conexión personal, especialmente si trabaja a distancia. Si dedica aunque sólo sea unos minutos al día a fomentar el sentido de la compenetración en el trabajo, podría abrir la llave a un mayor sentido del propósito y del bienestar, reducir el agotamiento e incluso mejorar su rendimiento. Entonces, ¿cómo puede dedicar tiempo a las personas sin sentirse más estresado y abrumado? Como coach de gestión del tiempo, he visto que con sólo un poco más de intención, puede establecer conexiones mucho más significativas sin invertir mucho tiempo. Charle en reuniones individuales Si ya tiene programadas reuniones uno a uno con su equipo, dedique unos minutos al principio de la charla para saber cómo les va antes de saltar a la agenda empresarial. No es necesario que dedique todo el tiempo a las actualizaciones personales, pero incluso reservar cinco minutos para preguntarles por sus recientes vacaciones, averiguar si su madre ha salido del hospital o ver cómo se están recuperando de una operación puede marcar la diferencia. Puede utilizar la misma estrategia para las reuniones individuales con colegas con los que trabaja regularmente en proyectos. Dependiendo de la duración de la reunión y de lo mucho que tenga que cubrir, puede que no tenga tiempo de ponerse al día cada vez. Pero si cada pocas reuniones aprovecha unos minutos al principio o al final para hablar de algo más que de los proyectos que tiene entre manos, podrá estrechar esos lazos. Esto podría incluir estrechar lazos sobre su entusiasmo por un equipo deportivo en particular, hablar de sus familias o discutir cualquier otra cosa que le dé espacio para conectar más allá de un nivel unidimensional y orientado a la tarea. Si recordar detalles sobre la vida de las personas no le resulta natural, haga una nota privada en su agenda con pistas para el recuerdo, como preguntarles por su nuevo cachorro, por las últimas actividades extraescolares de sus hijos o por cómo va su empresa paralela. Fomente el intercambio en grupo durante las reuniones En una reunión de un equipo grande, no habrá mucho espacio para las puestas al día personales. Pero si tiene un equipo más pequeño, puede ser conveniente dedicar un tiempo semanal o mensual a las puestas al día. Esto podría ser tan sencillo como una rápida puesta en común al principio de una reunión sobre un acontecimiento reciente, como la asistencia a una conferencia del sector. Esto también puede ocurrir de forma orgánica si trabajan en persona y tienen un foro específico designado para ello: por ejemplo, si traen café y panecillos los lunes por la mañana y desayunan juntos, o si hay una hora feliz los viernes por la tarde. Incluso 15 ó 20 minutos de charla no estructurada pueden dar lugar a un mayor sentimiento de compromiso del equipo. Si forma parte de un equipo remoto o híbrido, puede resultar más difícil conectar orgánicamente. Considere la posibilidad de organizar una hora feliz virtual o haga que algunas personas compartan durante una reunión de equipo. Sólo mantenga estas actualizaciones breves para que los altibajos no se conviertan en un meme viral. Convierta las pausas en tiempo social informal Coma algo con sus colegas durante la pausa del almuerzo. Puede que su horario de reuniones no le permita hacer una pausa para comer todos los días, pero reservar al menos un par de días a la semana en los que no esté haciendo varias cosas a la vez frente al ordenador puede hacer que su almuerzo sea más agradable y más social. Puede planificarlo con antelación y quedar con alguien de otro departamento al que no ve a menudo, o puede ser más informal con un miembro del equipo que trabaje a su lado. Si prefiere un enfoque más relajado, simplemente pregunte a alguien si quiere acompañarle cuando se dirija a la puerta o esté recalentando las sobras. Las pausas sociales también pueden combatir eficazmente la fatiga mental en el bajón de media tarde y ayudarle a sentirse renovado para el tramo final del trabajo antes de terminar por hoy. Cuando note que se le caen los párpados y que su cabeza se tambalea, levántese y póngase en movimiento. Si está en la oficina, es un momento excelente para pasear por los pasillos y relacionarse con algunas personas o invitar a alguien a tomar un café. De forma similar al almuerzo, puede pasarse a charlar con miembros de su propio equipo o dejarse caer por algún departamento diferente. El movimiento y la conversación le despertarán y servirán como momento de conexión y, potencialmente, de creación de redes internas. Si trabaja a distancia, envíe un mensaje amistoso por Slack a un colega, en lugar de recurrir a las redes sociales de desplazamiento. Incluso si están demasiado ocupados para responder, puede que se ofrezcan a ponerse al día con usted más tarde. Haga llamadas durante sus desplazamientos Si se desplaza diariamente a la oficina o viaja por motivos de trabajo, algunas de las horas de sus desplazamientos podrían ofrecerle una oportunidad ideal para ponerse al día de manera informal con sus colegas. Uno de mis clientes, que era un ejecutivo con una apretada agenda de reuniones, aprovechó el trayecto de vuelta a casa para ponerse en contacto y mantener conversaciones informales con sus líderes. Esto le ayudó a obtener una visión más personal de sus pensamientos y preocupaciones, ya que la empresa estaba atravesando una transición importante. Cuando está de viaje, puede llamar desde aeropuertos, Ubers u hoteles, o enviar mensajes mientras espera en las colas o en los trenes. Incluso una conversación de cinco a diez minutos puede aumentar su compenetración y, lo que es más importante, demostrar que se preocupa. Aproveche la mensajería virtual Si trabaja exclusivamente a distancia, las opciones de conexión social informal serán limitadas. En estos casos, puede limitarse a enviar un mensaje rápido de chat o de texto preguntando cómo le va a alguien o compartiendo con él una actualización rápida. Estas conversaciones pueden acabar llevándole mucho tiempo si no es consciente de cuánto duran, por lo que querrá limitar la frecuencia con la que se dedica a la mensajería puramente social. Pero ponerse en contacto unas cuantas veces a la semana puede ser divertido y ayudarle a sentirse conectado. Considere la posibilidad de hacer ping a la gente en momentos naturales en los que en el pasado habría dicho "¡Hola!" a sus compañeros de trabajo, como cuando llega por primera vez a su mesa, alrededor del almuerzo o cuando está esperando a que empiece una reunión. Puede ser un reto encontrar tiempo para hablar con la gente cuando apenas tiene tiempo para completar tareas y proyectos. Pero conectar con sus compañeros de trabajo tiene sus ventajas. En lugar de agachar la cabeza y centrarse únicamente en el trabajo, encuentre esos huecos de tiempo en su agenda en los que pueda conectar reflexivamente con sus colegas.

Cómo encontrar tiempo para conectar con los colegas cuando se está muy, muy ocupado

Resumen.

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